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档案管理

档案管理


课程背景:
信息化、知识化、网络化、智能化时代!已经成为现代企业管理的一个发展趋势。企业档案管理如何与时俱进?档案管理是一门综合管理的学问,企业档案管理是知识管理的重要基础,信息化是企业档案管理现代化的标志。然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!本课程是博文老师10年企业内训辅导和公开课的实践结晶。
培训目标: 系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:
学习企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。
全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;
掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;
掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率; 
掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率; 
通过本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及操作标准,快速提升档案管理业务技能和管理能力,为职场发展夯实基础。为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统,和档案管理体系打造基础! 
课程特点:授渔式理论精讲+国标落地+实务案例问题分析+专家20多年经验分享与辅导+全流程工具模板应用。 
培训对象:各企、事业单位档案管理人员、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理,各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等
培训时间:  2天(12H)
课程大纲:               引子:档案丢了引发的思考---企业档案管理问题回顾与分析
                           上篇:原理理念与制度体系篇
第一章:信息化智能化时代下的企业档案管理新知
1.1信息化智能化时代下的企业档案管理面临形势认知
1.2 信息化智能化时代下的企业档案管理理念新知
1.3 企业档案与知识管理的关系及价值意义新知
案例分享:1)企业档案管理发展趋势  2)企业知识分布及识别
第二章:现代企业档案及档案管理概述
2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用 
2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点 
2.3企业档案管理的作用及目的
2.4企业档案的类型及特点 
2.5企业档案管理的发展
案例互动:企业档案管理的价值
第三章:基于信息化管理的精益化档案管理制度体系与操作标准编撰
3.1 企业益化档案管理制度体系规划要领
3.2 企业档案管理流程优化设计及操作标准编撰 
3.3 企业档案管理责任架构与岗位操作指引设计
3.4企业档案管理的法定责任与档案管理人员角色定位
案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例
3)企业档案管理法律国标解读  4)操作标准范例
第四章:企业档案管理信息化建设与电子化要领
4.1档案信息化及其发展回顾
4.2企业档案管理信息化是指什么?
4.3企业档案信息化建设核心内容概述
4.4企业档案管理信息化的软件开发与网络建设
4.5企业档案管理信息化的安全预防与管理
4.6企业档案电子化要领
案例:国家档案信息化建设纲要等相关规章解读
第五章:企业档案库(室)的规划与管理
5.1档案室(库)的标准要求
5.2档案室(库)的规划要领
5.3档案室(库)的管理常态制度与要领
案例分享:企业档案库规划图
中篇:基础实务与全流程操作篇
第六章:企业各类档案资料产生特点及节点识别要领
6.1企业各类档案资料产生的特点
6.2纸质档案资料产生节点识别
6.3办公自动化的归档文件处理节点识别
6.4其他外来档案归档节点识别
案例与互动:1)文书档案产生的流程节点识别 2)案例分享
第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范
7.1企业档案管理的内容规范 
7.2企业档案管理的分类与标识规范
案例互动:1)企业档案分类与标识规范标准表范例分享  2)数字化编码演练
第八章:企业档案的收集、分类、组件组卷
8.1档案的识别与定义:档案与文件资料的区别、件的定义
8.2档案的收集与识别
8.3档案的分类组件和组卷 
8.4档案的排列编页要领
案例互动:1)档案的收集识别  2)件的定义互动
第九章:企业档案的立卷与数字化编码标识
9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义
9.2档案立卷的原则和方法
9.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用
9.4案卷的整理五步法及装订要领
案例互动: 1)组卷立卷演练  2)案卷数字化编码案例
第十章:企业档案的著录归档、入库上架排柜
10.1 档案的著录及著录要领
10.2 档案的卷盒及装盒要领
10.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领
案例互动:1)著录目录表  2)排柜案例
第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁
11.1企业档案日常保管维护
112企业档案的应用:借阅应用管理
11.3企业档案的到期鉴定与销毁
案例互动: 1)档案的保管维护制度范例   2)到期鉴定销毁制度
下篇:专项档案实务篇
第十二章:企业员工(干部人事)档案管理实务
12.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义 
12.2企业员工(干部人事)档案管理的归档要求
12.3企业员工(干部人事)档案管理的范围与期限
12.4企业员工(干部人事)档案立卷、标识方法
12.5企业员工(干部人事)档案的归档、保管
12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁 
案例互动:1)员工档案资料分类  2)最新中央、国家规范解读
第十三章:企业工艺技术及研发档案管理实务
13.1工艺技术及研发档案定义、特点及管理目的
13.2工艺技术及研发档案形成特点及分类与识别
13.3工艺技术及研发档案的收集整理组件、排列、编页
13.4工艺技术及研发档案的立卷组卷、编目标识
13.5工艺技术及研发档案的归档与保管应用、鉴定销毁
案例互动:1)工艺技术档案分类标准范例  2)数字化编码标识案例
第十四章:企业经济合同与客户档案管理实务
14.1 经济合同档案含义、特点、内容构成及分类
14.2 经济合同及客户档案归档要求及期限规定
14.3 经济合同及客户档案的整理、立卷、归档与标识
14.4经济合同及客户档案的借阅应用管理
案例互动: 经济合同归档案例
第十五章、企业工程项目档案管理实务
15.1工程档案定义、特点、范围、作用
15.2工程档案形成特征及分类与识别---最新国标解读
15.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化措施
15.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)
15.5工程档案的组件立卷、著录归档及数字化编码标识
15.6工程档案的验收、移交及注意事项
案例分享:1)工程档案最新国标解读   2)影响预结算的资料识别
结语:企业知识既是生产力又是竞争力,企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化和精益化的企业档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。
企业档案管理是一门综合管理学问,更是一套管理工具方法论。本课程将帮助您修炼成为档案管理职业化技能的优秀管理者和职场专家!
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